Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent kancelárskeho manažéra
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta kancelárskeho manažéra, ktorý bude podporovať každodenné administratívne a organizačné činnosti v kancelárii. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne koordinovať rôzne úlohy, komunikovať s tímom a zabezpečiť hladký chod kancelárskych operácií. Asistent kancelárskeho manažéra bude spolupracovať s manažérmi a zamestnancami, aby zabezpečil, že všetky administratívne procesy prebiehajú bez problémov a včas. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentov, plánovanie stretnutí, koordinácia kalendárov, príprava správ a podpora pri organizovaní podujatí. Kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a byť flexibilný v meniacom sa pracovnom prostredí. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o rozvoj v oblasti kancelárskeho manažmentu a chcú prispieť k efektívnej prevádzke spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora kancelárskeho manažéra pri každodenných úlohách
- Správa a organizácia dokumentov a záznamov
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a kalendárov
- Komunikácia s internými tímami a externými partnermi
- Príprava správ, prezentácií a podkladov pre manažment
- Organizácia firemných podujatí a stretnutí
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Podpora pri nábore a školení nových zamestnancov
- Správa kancelárskych zásob a vybavenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Precíznosť a dôslednosť v práci s dokumentmi
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Schopnosť plánovať a prioritizovať úlohy
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí?
- Ako pristupujete k plánovaniu a organizácii práce?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb kancelárie?
- Ako by ste opísali svoje komunikačné schopnosti?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti kancelárskeho manažmentu?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
